Stocktaking (Kiểm kê) là gì?

Kiểm Kê Hàng Tồn: Quy Trình Và Tầm Quan Trọng Trong Doanh Nghiệp

Stocktaking (Kiểm kê hàng tồn) là một khái niệm quen thuộc trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ và sản xuất. Nhưng không chỉ giới hạn ở đó, mọi doanh nghiệp đều cần thực hiện quá trình này để đảm bảo thông tin về hàng tồn kho được chính xác và cập nhật.

Stocktaking Là Gì?

Stocktaking (Kiểm kê hàng tồn) là quá trình kiểm tra và ghi nhận số lượng và giá trị của hàng tồn kho trong một doanh nghiệp. Quá trình này thường được thực hiện định kỳ để đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của thông tin về hàng tồn kho.

Tại Sao Quá Trình Kiểm Kê Hàng Tồn Lại Quan Trọng?

Quá trình kiểm kê hàng tồn giúp doanh nghiệp:

• Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu về hàng tồn kho.
• Phát hiện và khắc phục các sai sót trong quản lý hàng tồn kho.
• Đánh giá hiệu quả của quy trình quản lý kho.
• Đưa ra các cải tiến để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
• Giảm thiểu rủi ro về mất mát hoặc lạm phát hàng hóa.

Ví Dụ Về Stocktaking Trong Thực Tế

Ví dụ 1: Một công ty bán lẻ thường xuyên thực hiện kiểm kê hàng tồn kho vào cuối mỗi tháng để so sánh số liệu thực tế với hệ thống quản lý kho.

Ví dụ 2: Một ngân hàng kiểm kê tiền mặt và các tài sản có giá trị để đảm bảo số lượng được ghi nhận chính xác trong sổ sách và báo cáo tài chính.

Thuật Ngữ Liên Quan Đến Stocktaking

• Inventory Management (Quản lý hàng tồn kho): Quá trình theo dõi và điều chỉnh số lượng hàng hóa trong kho để đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà không gây ra tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt.
• Physical Inventory (Kiểm kê thực tế): Quá trình đếm thực tế số lượng hàng hóa trong kho.
• Discrepancy (Chênh lệch): Sự khác biệt giữa số liệu thực tế và số liệu ghi nhận trong hệ thống.
• Cycle Counting (Kiểm kê định kỳ): Quá trình kiểm kê một phần hàng tồn kho một cách định kỳ thay vì kiểm kê toàn bộ kho một lần.

Sự Thú Vị Trong Quá Trình Kiểm Kê

Bạn có biết rằng, trong quá trình kiểm kê, một số công ty sử dụng drone để quét mã vạch và đếm hàng tồn kho? Công nghệ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng độ chính xác trong việc ghi nhận số liệu.

Bạn đã sẵn sàng tìm hiểu thêm nhiều kiến thức thú vị về tài chính? Truy cập ngay https://www.finful.co/.